Zamawiający:
Mission A. Litwic, P. Rudek Spółka Jawna
Ul. Kolberga 3/10
31-160 Kraków

Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie zamówienia polegającego na na świadczeniu usług hotelowo-restauracyjnych oraz dotyczących najmu nieruchomości wg następującej specyfikacji:

1. Usługi świadczone będą w związku z organizacją kursów językowych
2. Planuje się zorganizowanie 10 kursów w okresie czerwiec 2010r. - wrzesień 2011r.
3. Każdy kurs zorganizowany zostanie dla 1 grupy szkoleniowej składającej się z 8-12 uczestników kursu i lektora;
4. Czas trwania jednego kursu szkoleniowego dla jednej grupy wynosi 5 dni (40 godzin szkoleniowych);
5. Termin organizacji każdego z kursów zostanie zarezerwowany z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem i potwierdzony nie później niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem kursu;
6. Pensjonat/hotel/ośrodek szkoleniowy musi zapewnić zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych z łazienkami o podwyższonym standardzie, pełne wyżywienie uczestników kursów i lektora (3 posiłki dziennie, w tym obiad), przerwy kawowe w trakcie trwania kursu (poczęstunek + napoje ciepłe i zimne), salę szkoleniową.
7. Pensjonat/hotel/ośrodek szkoleniowy musi mieć możliwość przyjęcia jednorazowo co najmniej: 2 grupy szkoleniowe (minimum 26 miejsc noclegowych) oraz zapewnić co najmniej 2 sale szkoleniowe.
8. Każda sala szkoleniowa musi pomieścić w komfortowych warunkach co najmniej 14 osób oraz musi być wyposażona w krzesła, stoły (ustawione w formie podkowy lub okrągłego stołu), białe tablice sucho-ścieralne, pisaki do tablic, odtwarzacze kasetowe i CD, w tym, w co najmniej jednej sali musi znajdować się telewizor wraz z odtwarzaczem DVD;
9. Planowany termin pierwszego cyklu szkoleniowego to 15-19.06.2010
10. Proponowana cena musi być podana wg następującego rozkładu:
    • za zakwaterowanie 1 uczestnika kursu/1nocleg
    • za całodzienne wyżywienie (3 posiłki + przerwy kawowe) 1 uczestnika kursu/1 dzień,
    • za zakwaterowanie 1 lektora kursu/1 nocleg
    • za całodzienne wyżywienie (3 posiłki + przerwy kawowe) 1 lektora/1 dzień,
    • za wynajem sali szkoleniowej/1 godzina szkoleniowa
11. Lokalizacja pensjonatu/hotelu/ośrodka szkoleniowego - Gliczarów Górny

Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych dotyczących wykonania poszczególnych punktów zamówienia wg przesłanego zapytania. Oferta musi być kompletna i obejmować wszystkie części zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w harmonogramie wynajmu sal.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zorganizowania mniejszej ilości kursów (ale nie mniej niż 2).

Kryteria wyboru ofert:

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:


Maksymalnie można zdobyć 100 punktów.

1. Oferty będą badane w stosunku do ceny minimalnej, za którą wykonawca otrzyma 80 punktów. Dalsze oferty będą oceniane wg wzoru: Ilość punktów = cena minimalna/cenę badaną * 100
2. Ocena kryterium nr 2 nastąpi na podstawie liczby przyznanych punktów; maksymalnie w tej części wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów. Ocenie podlegać będzie: powierzchnia sal, dodatkowe - inne niż wymagane zapytaniem - wyposażenie sal (np. dodatkowe urządzenia audiowizualne, klimatyzacja itp., dostępność miejsc parkingowych, standard pokoi hotelowych, standard wyżywienia, ogólny standard ośrodka). Punkty będą przyznawane po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Miejsce i termin składania ofert:

Ostateczny termin składania ofert ustala się na dzień 01.06.2010r. do godz. 13.00.
Miejsce składania ofert: Mission A. Litwic, P. Rudek Spółka Jawna, ul. Armii Krajowej 95 w Krakowie.
Dopuszczalne jest złożenie oferty w formie pisemnej lub przesłanie oferty via e-mail na adres:
Za termin złożenia oferty uznana zostanie data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

Termin podpisania umowy i warunki płatności:

O złożeniu oferty najkorzystniejszej wykonawca zostanie poinformowany w dniu 03.06.2010r. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana niezwłocznie.

Wynagrodzenie płatne będzie w częściach, każdorazowo po zorganizowaniu pojedynczego kursu.
Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania dokumentów, które zgodnie z prawem siedziby Wykonawcy stanowią podstawę wypłaty wynagrodzenia.

Dodatkowe informacje:

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt.: Języki Obce - szansą dla MŚP na Jednolitym Rynku Europejskim finansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wykonawca zobowiązany zostanie do udostępnienia dokumentacji związanej z wykonaniem zamówienia, w tym dokumentacji finansowej, dla potrzeb kontroli.

Szczegółowe informacje nt. zamówienia można uzyskać w biurze projektu w Krakowie przy ul. Armii Krajowej 95, telefonicznie pod numerem: 012 622 72 65 lub via e-mail:

Sale szkoleniowe - Warszawa - składanie ofert na dzień 13.05.2011 r. do godz. 13.00

Sale szkoleniowe - Kraków - składanie ofert na dzień 27.12.2010 r. do godz. 13.00

Sale szkoleniowe - Katowice - składanie ofert na dzień 27.12.2010 r. do godz. 13.00

Sale szkoleniowe - Kielce - składanie ofert na dzień 27.12.2010 r. do godz. 13.00

Sale szkoleniowe - Rzeszów - składanie ofert na dzień 27.12.2010 r. do godz. 13.00

Sale szkoleniowe - Warszawa - składanie ofert na dzień 15.03.2010 r. do godz. 13.00

Sale szkoleniowe - Kraków - składanie ofert na dzień 15.03.2010 r. do godz. 13.00

Sale szkoleniowe - Katowice - składanie ofert na dzień 15.03.2010 r. do godz. 13.00

Sale szkoleniowe - Kielce - składanie ofert na dzień 15.03.2010 r. do godz. 13.00

Sale szkoleniowe - Rzeszów - składanie ofert na dzień 15.03.2010 r. do godz. 13.00


Zamawiający:
Mission A. Litwic, P. Rudek Spółka Jawna
Biuro Projektu "Języki Obce - szansą dla MŚP na Jednolitym Rynku Europejskim"
ul. Armii Krajowej 95, 30-150 Kraków
Kraków, 01.10.2009r.

Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie zamówienia polegającego na świadczeniu usług doradczych i rozliczeniowych w ramach projektu pt. JĘZYKI OBCE - szansą dla MŚP na Jednolitym Rynku Europejskim.

1. Informacje o projekcie

Projekt dotyczy realizacji szkoleń językowych dla 500 pracowników przedsiębiorstw w pięciu województwach: małopolskim, śląskim, podkarpackim, świętokrzyskim i mazowieckim. Okres realizacji to: 01.10.2009r.-30.09.2011r. Projekt o wartości 1600 tys. zł jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 2.1.1 - Rozwój Kapitału Ludzkiego w przedsiębiorstwach i realizowany pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Biuro projektu zlokalizowane jest w Krakowie przy ulicy Armii Krajowej 95.

2. Zakres usług

Usługi doradcze i rozliczeniowe, o których mowa w punkcie 1 obejmują w szczególności:
a) usługi doradcze - współpraca i konsultacje - dotyczące opracowania procedur koniecznych dla prawidłowego i terminowego wykonania projektu,
b) pomoc w opracowaniu dokumentacji rekrutacyjnej: regulaminu projektu, wzorów dokumentów rekrutacyjnych, umowy szkoleniowej wraz z wykazem załączników do umowy szkoleniowej,
c) usługi doradcze w zakresie zasad i procedur udzielania pomocy publicznej oraz zakresu sprawozdawczości,
d) nadzór rozliczeń finansowych z Instytucją Wdrażającą - Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości (dalej - PARP),
e) nadzór nad realizacją projektu, w tym w szczególności: badanie zgodności realizacji projektu z dokumentami programowymi, właściwymi wytycznymi oraz odpowiednimi rozporządzeniami, a także harmonogramem projektu i budżetem,
f) opracowywanie ewentualnych zmian w projekcie celem poprawnej realizacji projektu i zapobiegania nieprawidłowościom,
g) zbieranie informacji na temat zgodności realizacji projektu z harmonogramem, wskazywanie ewentualnych odstępstw czy nieprawidłowości oraz przedstawianie propozycji rozwiązań zdiagnozowanych problemów,
h) informowanie osoby zarządzającej projektem o wszelkich odstępstwach w postępie realizacji projektu w stosunku do wniosku o dofinansowanie oraz harmonogramu projektu,
i) współpracy w zakresie przygotowywania wniosków o płatność wraz z załącznikami,
j) przekazywanie informacji na temat wszelkich zmian w rozporządzeniach, dokumentach programowych, wytycznych oraz innych mających wpływ na częstotliwość lub metodę przygotowywania wniosków o płatność oraz innych związanych z realizacją projektu,
k) udziału w spotkaniach roboczych dotyczących projektu - wg potrzeb,
l) inne niż wymienione usługi doradcze związane z realizacją projektu, w tym w przypadku wystąpienia problemów w realizacji projektu - do 20 godzin zegarowych miesięcznie.
Usługi będą świadczone w okresie realizacji projektu tj. od dnia podpisania umowy do 30.09.2011 oraz w okresie 30 dni po zakończeniu realizacji projektu, w których nastąpi przygotowanie i złożenie do PARP rozliczenia końcowego projektu oraz wymaganych sprawozdań.

3. Warunki formalne

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Do oferty należy dołączyć życiorys osoby/osób (co najmniej jednej), które zostaną wyznaczone przez wykonawcę do realizacji zamówienia. Wymagane kwalifikacje to:

• wykształcenie wyższe kierunkowe z zakresu:
• zarządzania lub
• administracji publicznej lub
• stosunków międzynarodowych albo
• inne pokrewne, z tym że należy załączyć wykaz przedmiotów kierunkowych uzasadniających zdobytą wiedzę dot. realizacji projektów
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie realizacji i rozliczania projektów szkoleniowych dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - wymagane jest wskazanie co najmniej 3 projektów wraz z krótkim opisem zakresu obowiązków i zadań oraz udokumentowanie udziału w zarządzaniu w co najmniej 1 projekcie finansowanym z EFS i realizowanym pod nadzorem PARP
• znajomość aktualnych dokumentów programowych, Zasad Finansowania PO KL, wytycznych i interpretacji w zakresie niezbędnym do poprawnego rozliczenia projektu.

4. Kryteria wyboru ofert

Jedynym kryterium wyboru ofert będzie cena. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą spośród otrzymanych w terminie.


Maksymalnie można zdobyć 100 punktów.
Oferty będą badane w stosunku do ceny minimalnej, za którą wykonawca otrzyma 100 punktów.
Dalsze oferty będą oceniane wg wzoru: Ilość punktów = cena minimalna/cenę badaną * 100.
Punkty będą przyznawane po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

5. Miejsce i termin składania ofert

Ostateczny termin składania ofert ustala się na dzień 09.10.2009r. do godz. 17.00.
Miejsce składania ofert: Mission A. Litwic, P. Rudek Spółka Jawna, ul. Armii Krajowej 95 w Krakowie.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej. Dopuszcza się złożenie oferty osobiście w biurze projektu, za pośrednictwem poczty polskiej lub kuriera.
Za termin złożenia oferty uznana zostanie data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.

6. Termin podpisania umowy i warunki płatności:

O wyborze oferty wykonawca zostanie poinformowany w dniu 12.10.2009r. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana do 10 dni licząc od ostatniego dnia składania ofert.

Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania dokumentów, które zgodnie z prawem siedziby Wykonawcy stanowią podstawę wypłaty wynagrodzenia. Wynagrodzenie płatne będzie sukcesywnie w okresach miesięcznych w okresie realizacji projektu, nie później niż do dnia 31.10.2011r.

6. Dodatkowe informacje

Szczegółowe informacje nt. zamówienia można uzyskać w biurze projektu przy ul. Armii Krajowej 95, telefonicznie pod numerem: 012 622 72 65 lub via e-mail:
Osobą odpowiedzialną za zamówienie jest Pani Izabela Litwic.